VisitFlow — AI voor buitendienst
VisitFlow
hands-on ai voor het mkb · buitendienst
Bezoekrapporten die
zichzelf schrijven
Welkom bij de testfase. Koppel je agenda éénmalig en genereer automatisch gestructureerde bezoekrapporten — in jouw taal, in jouw stijl.
| ⚡ Start met VisitFlow | 📩 Vraag toegang aan |
Wat is VisitFlow?
Van agenda naar rapport
Speciaal gebouwd voor buitendienstteams. Koppel je agenda, kies je format en VisitFlow doet de rest — in jouw taal, in jouw stijl.
|
Agenda-koppeling
Verbind je Google of Microsoft agenda in één klik. VisitFlow herkent je geplande bezoeken automatisch.
|
Slim rapportformaat
Kies het formaat dat bij jouw branche past: bezoekverslag, check-in, actieoverzicht of eigen template.
|
Direct verstuurbaar
Vul in wat je besprak. VisitFlow structureert en formuleert. Jij verstuurt — in seconden klaar.
|
|
Meertalig
Nederlands, Engels en Duits. Ideaal voor teams die over de grens opereren of internationale klanten bedienen.
|
Privacy by design
Data blijft in de EU. Toegang tot je agenda voor lezen én plannen — nooit toegang tot je inbox of andere bestanden.
|
MKB-proof
Geen IT-project. Geen training. Start in 3 minuten. Gebouwd voor het echte MKB — door mensen die het kennen.
|
Aan de slag
Actief in 3 stappen
Geen IT-kennis nodig. Klaar in minder dan 3 minuten.
|
1
Toegang activeren
VisitFlow zit in testfase. Stuur je e-mailadres naar info@ai-werkers.nl — je ontvangt een bevestiging zodra je toegang is geactiveerd.
|
2
Agenda koppelen
Log in en verbind je Google of Microsoft 365 agenda in één klik. Geen installatie, geen IT nodig.
|
3
Rapport genereren
Kies een bezoek, vul in wat je besprak en verstuur het rapport. Eerste rapport in minder dan 3 minuten.
|
IT & Microsoft
Werk-account van Microsoft?
In sommige organisaties moet IT de app éénmalig goedkeuren. Zie je bij het inloggen een foutmelding? Dan is onderstaande informatie voor jou.
⚠️ Zie je de melding “Beheerdersgoedkeuring vereist”?
Dat betekent dat jouw organisatie vereist dat externe apps eerst door een IT-beheerder worden goedgekeurd. Stuur de e-mailtemplate hieronder naar je IT-afdeling — goedkeuring duurt meestal minder dan een werkdag.
Dat betekent dat jouw organisatie vereist dat externe apps eerst door een IT-beheerder worden goedgekeurd. Stuur de e-mailtemplate hieronder naar je IT-afdeling — goedkeuring duurt meestal minder dan een werkdag.
📧 E-mailtemplate voor je IT-beheerder
Onderwerp: Goedkeuring VisitFlow (Azure AD app)
Beste IT-beheerder,
Ik gebruik VisitFlow voor het automatisch genereren van bezoekrapporten vanuit mijn agenda.
De applicatie heeft eenmalige goedkeuring nodig in Azure AD.
App-naam: VisitFlow
Uitgever: ai-werkers.nl
Benodigde rechten: Calendars.Read, Calendars.ReadWrite (Microsoft Graph)
Kun je de app goedkeuren via het Azure AD-portaal?
Bij vragen: info@ai-werkers.nl
Met vriendelijke groet,
FAQ
Veelgestelde vragen
Staat jouw vraag er niet bij? Mail naar info@ai-werkers.nl
Wat heeft VisitFlow nodig van mijn agenda?
VisitFlow heeft toegang tot je agenda om afspraken te lezen én om op jouw verzoek afspraken en taken in te plannen. VisitFlow handelt uitsluitend op jouw instructie en heeft geen toegang tot je inbox of andere bestanden.
Ik zie “Beheerdersgoedkeuring vereist” — wat nu?
Je gebruikt een Microsoft-werkaccount en je IT-beheerder moet VisitFlow nog goedkeuren. Gebruik de e-mailtemplate hierboven om je beheerder te informeren. Na goedkeuring kun je direct inloggen.
Werkt VisitFlow ook met Google Agenda?
Ja. VisitFlow ondersteunt zowel Google als Microsoft 365. Koppeling gaat via OAuth — geen wachtwoorden gedeeld, volledig veilig.
Wat gebeurt er met mijn agendadata?
Agendadata wordt uitsluitend gebruikt om rapporten te genereren op jouw verzoek. Data wordt niet opgeslagen na het genereren van het rapport en blijft altijd binnen de EU.
Is VisitFlow AVG-compliant?
Ja. VisitFlow is gebouwd volgens privacy by design. Alle data blijft in de EU. ai-werkers is als verwerker verantwoordelijk en heeft een verwerkersovereenkomst beschikbaar.
Hoe lang duurt het om te starten?
Minder dan 3 minuten. Account activeren, agenda koppelen, eerste rapport genereren — dat is alles.
Klaar om te starten?
Je eerste bezoekrapport in minder dan 3 minuten.
| ⚡ Start met VisitFlow | 📩 Vraag toegang aan |
← Terug naar ai-werkers.nl