AI-dienst · Slim E-mailbeheer
Word je geleefd door je inbox?
Onze AI-assistenten sorteren je mail op urgentie, bereiden antwoorden voor
en koppelen belangrijke informatie direct aan je klantsysteem.
Jij houdt de regie — de techniek doet het tijdrovende voorwerk.
Medewerkers besteden gemiddeld 28% van hun werkweek aan e-mail.
De meeste berichten zijn repetitief, routeerbaar of automatisch te verwerken —
maar dat gebeurt nog steeds handmatig. Dat kost tijd, geld en focus.
Wat we bouwen
Twee bewezen AI-flows voor je inbox
Geen generieke chatbot — specifieke automatiseringen die aansluiten op hoe
jouw organisatie werkt. Beide oplossingen draaien live bij klanten.
Dagstaten naar Agenda
Dagelijkse verkooprapporten die binnenkomen als e-mail worden automatisch omgezet naar
kalender-events — per medewerker, per winkel, met performance-kleur en een bijgewerkt Excel-dashboard.
Dagstaat-email arriveert in inbox
Winkel · Datum · Medewerker · Omzet → performance rating
Elke medewerker krijgt eigen Outlook-event + team-overzicht
Excel bijgewerkt: omzet, deals, trends — INTERN + AANBRENGERS
Excel
Power Automate
Kleur per performance
Dynamic Routing Engine
Inkomende klantvragen worden door AI gelezen, gecategoriseerd en automatisch doorgestuurd
naar de juiste vestiging of specialist — zonder menselijke tussenkomst, met een fail-safe terugval.
Herkent postcode, merk, ordernummer uit ongestructureerde tekst
Koppelt data aan centrale waarheid (Excel / Dataverse) — aanpasbaar zonder code
Levert de vraag af bij de juiste behandelaar — in 95% direct
Bij twijfel: terugval op centrale administratie, nul fouten
Outlook / Gmail
Dataverse
95% automatie
Hoe het werkt
Drie pijlers. Één aanpak.
Elke oplossing die we bouwen rust op dezelfde fundamenten.
Snel inzetbaar, makkelijk aanpasbaar, direct schaalbaar.
① Intelligente Extractie
Het systeem leest platte e-mailtekst en herkent automatisch de relevante gegevens:
postcode, merk, ordernummer, medewerkersnaam of omzetcijfer.
Geen vaste templates — AI begrijpt context.
② Dynamic Lookup
De geëxtraheerde data wordt gekoppeld aan jouw centrale databron —
Excel, Dataverse of CRM. Routing-regels aanpassen doe je zelf, zonder developer.
③ Automated Dispatch
Het systeem levert verwerkte informatie af op de juiste plek:
een agenda-event, een dashboard-update, een Teams-melding
of een doorgestuurd bericht naar de juiste persoon.
Voorbeelden uit de praktijk
Zo werkt het in het echt.
Dezelfde aanpak, toegesneden op verschillende sectoren en databronnen.
QiiD
Inventarisrapporten per e-mail worden automatisch verwerkt tot voorraadupdates in Excel
én calendar alerts voor de verantwoordelijke medewerkers.
Inventarismail → Excel + Agenda
Van Loon Auto (fictief)
Een VisitFlow-melding in de inbox — het verslag van een klantbezoek door een
verkoopmedewerker — triggert automatisch een CRM-update én een Teams-melding aan
de salesmanager. Zonder dat iemand er iets voor hoeft te doen.
VisitFlow mail → CRM + Teams alert
Servicebedrijf De Vries (fictief)
Inkomende klantemails worden automatisch gescoord op sentiment. Negatieve berichten
krijgen een prioriteitslabel en triggeren direct een Teams-alert voor de servicecoördinator
— vóórdat iemand de inbox heeft geopend.
Klantmail → Sentimentscore → Teams alert
Klaar om je inbox terug te winnen?
In 30 minuten laten we zien welke e-mailflows direct toepasbaar zijn
in jouw organisatie — en wat het concreet oplevert.