CasesWat AI daadwerkelijk oplevert

Geen percentages die niemand kan navertellen. Dit is wat we bij klanten hebben gemeten of in kaart gebracht — met het getal erbij, en met de kanttekening waar die hoort.

We maken onderscheid tussen gemeten (het draait en we hebben het geteld) en berekend (we hebben het proces doorgerekend). Beide zijn waardevol. Ze door elkaar halen is precies waardoor niemand een AI-bureau nog gelooft.

Een woonstoffeerder legde elke order bijna drie keer met de hand vast

550 tot 600 uur per jaar — berekend

Woonstoffering en raamdecoratie. Twee merken, vijf shop-in-shops, vier BV's. Elf verkopers, één persoon die de planning doet. Elke order werd drie keer vastgelegd: op papier in de winkel, in een spreadsheet op de iPad, en na het inmeten opnieuw in het ordersysteem.

Vijftien tot vijfenveertig minuten per order. Vier uur in een rustige week, twaalf in een gemiddelde, zesentwintig in een drukke.

Bij een event- en projectbureau ontstaat een projectomgeving nu binnen één minuut

Van drie handelingen naar één minuut — gemeten, live sinds augustus 2026

Event- en projectbureau. Bij elk nieuw project maakte het team met de hand een mailmap, een servermap en een projectomgeving aan. Drie tot vier keer dezelfde handeling, bij elk project opnieuw.

En de offertes: tot twintig per project, regel voor regel overgetypt. Een groot project telt zeventig tot ruim honderd regels. Van twaalf onderzochte offertes zijn er tien volledig automatisch verwerkt — bij elke offerte die zelf een totaalbedrag noemt, sluit de optelling tot op de cent aan.

BranchesWat we in jouw sector tegenkomen

Zonder namen. Dit zijn patronen die we bij meerdere bedrijven in dezelfde branche zien.

Automotive

Inkoopbeoordeling is handwerk per kenteken, ongeveer tien minuten per auto. Twee inkopers komen op dezelfde auto tot bedragen die vijfduizend euro uiteenlopen. Voorraadsturing tussen vestigingen gaat met belrondjes: twee uur per week per winkel.

Leasing en financiering

Bezoekverslagen worden met de hand gemaakt, na afloop of aan het eind van de dag. Ze verschillen sterk in detail, waardoor de binnendienst niet kan inschatten wat de vervolgstap is. Vervolgafspraken verdwijnen in agenda's.

Industrie en machinebouw

De echte machinekennis zit in de hoofden van monteurs, en die vergrijzen. Bij een storing kost het zes tot zeven minuten telefonisch zoekwerk om het juiste schema te vinden. Handleidingen zijn per leverancier anders geordend.

Maritiem en recreatie

Losse systemen, stuk voor stuk gekozen op het moment dat ze nodig waren. Eén wijziging aan een project moet op meerdere plekken opnieuw ingevoerd. De kennis om de juiste vragen te stellen zit in hoofden, inclusief alle uitzonderingen.

Zakelijke dienstverlening

Werkboeken, cases en scripts worden met de hand gemaakt. Data zit verspreid over mailbox, mappen en een CRM dat te ingewikkeld voelt om echt te gebruiken.

Horeca met meerdere locaties

Vijftien websites met verschillende systemen. Menu's soms als tekst, soms als PDF. De kaartwissel kost twee tot drie dagen doorlooptijd per kaart. De echte pijn zit in wijzigingen op het laatste moment.

Jouw bedrijf hier? Plan een gesprek